11月10日，学院召开专题会议，精心安排部署周村区人大代表换届选举工作。学院副院长刘承新，学院各党支部组织委员参加了会议。

会上，学院副院长刘承新指出，人大代表选举工作是广大师生和人民群众政治生活中的一件大事，选举工作涉及面广，法律要求严格，是一项十分细致的工作和严肃的政治任务，必须认真做好。他要求各选举工作组要提高认识，制定实施细则，依法推进学院人大代表选举工作；各处室、系要高度重视，认真组织实施，做好选举工作。他强调，要广泛学习宣传选举法等相关文件和规章制度，把选举作为普及宣传法律知识、提高维护公民权益意识的过程；要严格落实程序，确保程序公正、公开，充分保障公民的选举权和被选举权。

会上，学院成立了学院选举工作指导小组，负责学院选举工作的联络、筹划、组织、落实和上报工作。根据区、街道选举办公室统一部署，学院将逐级成立机构、广泛开展宣传动员、进行选民登记、候选人酝酿提名推荐和最后投票等五个环节。12月16日为周村区“投票日”，届时全院颁发有选民证的选民均可以投票，选举周村区人民代表大会代表。