6月19日下午，山东省高校档案工作检查组一行四人在省档案局法规和经济科技处袁俊玲副处长带领下，莅临我院检查指导档案工作。

检查组在办公楼四楼会议室听取了我院档案工作的汇报。会议首先由党委书记高素贞致欢迎词并介绍了学院的历史沿革、发展建设等基本情况，随后纪委书记余中兴从我院档案工作概况、自查自评、主要成绩和存在问题及拟采取措施等几个方面向检查组作了汇报。

检查组在听取汇报后，实地考察了档案库房，对照各项考察指标，对学院档案工作展开了认真细致的考核检查。通过检查，检查组认为，从总体情况看，我院档案工作，领导重视，机构健全，制度完善，硬件设施完备，档案门类比较齐全，建立健全了档案工作网络体制，集中保存了党群、行政、学生学籍、基建、财会等非常重要的档案资料，发挥了档案室作为学院信息资源利用和保管中心的作用。

但是，学院档案工作中也存在一些突出问题：一、学院档案在齐全、完整程度上存在很大缺失，例如1960年建校至1980年复建时期的档案资料缺失，教务、科研等类档案有许多还没有集中保管收集；二、档案工作虽初步走上轨道，但离规范化、标准化、科学化的要求尚有较大差距。三、编史修志工作还没有很好的开展起来，档案载体数字化还任重道远。

最后，检查组从提高全员档案意识、依法治档，档案工作的规范化，档案的收集整理、利用编研，档案数字化建设等方面对学院档案工作提出了一些长远发展的意见和建议。（通讯员  韩冰洁）