为迎接山东省档案局、山东省档案馆在全省各市档案局（馆）、各省直有关部门（单位）开展的“山东省档案工作业务建设评价”工作，9月7日，我校邀请原济南大学档案馆馆长杨丽娟一行来校指导交流，开展档案业务建设讲座，进行档案业务指导。党政办公室主任许欣然主持讲座，党政办公室相关人员和学校各部门兼职档案员参加会议。

讲座中，杨丽娟首先介绍了2014-2019年全省档案工作科学化管理测评工作的总体情况，然后，围绕着“收集齐全、整理规范、安全保管、有效利用”的档案工作目标，从“加强组织领导、全校上下形成重视档案、关注档案的良好氛围”，“建立各项规章制度、档案工作有法可循、有章可依”，“坚持问题导向、增强短板和底板意识，切实提高基础业务水平”三个大的方面谈了加强高校档案管理的意见和建议，重点针对“如何提高基础业务水平”从“收、管、用”三个方面谈了具体的操作要求和方式方法。

下午，杨丽娟一行来到学校档案室，实地察看了档案库房、实体档案和迎接评价准备的各项支撑材料，对学校档案室规范化建设与管理、对迎接评价进行的各项准备工作都给予了充分的肯定。双方还就库房安全管理、档案实体整理、档案信息化建设、档案保管利用、年鉴编纂以及全宗卷编制等工作进行了充分沟通和交流，提出了意见和建议。

通过此次讲座与交流，我们进一步提高了对学校档案工作重要性的认识，学习到了好的经验和方法，认识到了自身存在的不足，对今后进一步完善相关工作、提升学校整体档案建设与管理水平，争取全省业务建设评价工作示范化单位产生了积极的促进作用。

（通讯员 王少卿）