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关于新生学籍查询及毕业生图像信息校对的通知
各系:
现将新生学籍查询及2012届毕业生图像信息校对工作布置如下,请按要求尽快落实:
一、新生学籍查询工作
我院新生学籍电子注册已完成,现普通高校新生学籍查询系统已开通,请同学登录中国高等教育学生信息网,确认本人学籍。
查询目的:1、确认本人有学籍 2、确认信息是否准确
查询步骤:1、打开学籍查询-中国高等教育学生信息网//xjxl.chsi.com.cn/index.do,进入新生学籍查询系统。
2、输入身份证号、考生号和姓名三项中的两项,并输入系统提供的校验码进行查询。
3、核对信息,如信息有误,及时向所在系反映。
要求:各系督促2011级学籍的学生上网查询,11月30日前结束。将查询情况填写附件中的汇总表书面报学生工作处王慧老师,核对发现的问题集中上报。
提示:2011级新生有71名学生转专业有待省教育厅审批(名单见附件),查询时会仍显示录取专业,等教育厅审批通过后,专业将自动调整。这部分学生的专业不要作为错误信息上报。
二、2012届毕业生图像信息校对工作
2012届预计毕业生离校前请做好高校学信网上毕业生图像信息校对工作,只有学信网上毕业图像信息无误,才能保证学历电子注册和毕业证办理准确。
核对步骤:
第一步:首先注册学信网账号。打开中国高等教育学生信息网(学信网)//www.chsi.com.cn/,点击右侧的绿色模块“学信档案”,进入学信档案页面//my.chsi.com.cn/archive/index.jsp,然后点击左侧下方“注册学信网账号”,进入学信网账号--实名注册界面//account.chsi.com.cn/account/account!newaccount,按照实名注册的提示要求,完成操作。
第二步:进入学信档案—学信网页面//my.chsi.com.cn/archive/index.jsp,点击登陆,用已注册的用户名和密码进行个人用户登陆,进入学信档案界面,点击图像信息校对模块,进行核对,按提示进行操作。无误点击正确,有误直接与学生工作处王慧老师联系,进行修改。(电话:6810860或6811634)
特别提示:
a、实名注册时身份证号和姓名必须与学籍信息完全一致,系统要根据本人注册的信息与学籍库进行比对,方能查出本人学籍。如若不符将查不到学籍,显示查无此人。而且再次注册非常麻烦。
b、记住自己注册的用户名和密码,以免造成不必要的麻烦。
C、用户名和姓名填错了、身份证号码提示已被注册怎么办?
将身份证扫描或者拍照(图片请存为JPG格式,大小1MB以内),以邮件方式发送至kefu@chsi.com.cn,邮件主题中写明同学的姓名,在邮件内容中写明需要修改的内容、联系电话以及用来接收回复的邮件地址(不填写将回复至发信地址),学信网核对无误后将在三个工作日内处理好后通过电话或邮件通知本人。
要求:
1、2012级预计毕业生有一部分学生毕业图像信息尚未上传平台, 12月份上传平台后方可进行核对。要求学生离校前必须先在学信网上进行账号实名注册,各系将学生注册的账号和密码统计留存,作为学生遗忘时的备用信息,也可据此代替学生核对图像信息或进行预征兵时之用。
2、毕业生图像信息校对,本学期完成,请各系在学生离校前布置好此项工作,以防学生离校后难以通知。学生工作处本学期末汇总考查各系完成情况。